Skip to main content

​
Thiết lập thông tin của doanh nghiệp

Để thiết lập thông tin cho doanh nghiệp chỉ thành viên là Chủ sở hữu doanh nghiệp hoặc được phân quyền truy cập vào mục Thông tin doanh nghiệp mới có thể thực hiện. HT - 1.1 Để vào phần thiết lập của hệ thống, nhấn ảnh đại diện của người dùng ở góc phải màn hình > Thiết lập hệ thống. HT - 1.2 Ở phần Thông tin doanh nghiệp, nhấn vào Thông tin chi tiết để bắt đầu cập nhật những thông tin cho doanh nghiệp. HT - 1.3 Tại đây, thông tin của doanh nghiệp được chia thành 4 nhóm chính:
  1. Mục Thông tin chung: Nhập tên tổ chức, mã số thuế và chọn lĩnh vực kinh doanh.
  2. Mục Thông tin liên lạc: Nhập website, địa chỉ, số điện thoại và email của công ty.
  3. Mục Thông tin pháp lý: Nhập thông tin của đại diện pháp lý và chức vụ.
  4. Mục Thương hiệu: Tải logo của công ty vào đây.
Logo thương hiệu được đề xuất kích thước tối thiểu là 40×40 px và khuyến khích định dạng ảnh là PNG.

​
Mời thành viên vào doanh nghiệp

Sau khi đã thiết lập xong các thông tin cho doanh nghiệp, mời thành các thành viên vào hệ thống và phân quyền phù hợp với doanh nghiệp. HT - 1.4 Ở phần thiết lập hệ thống > mục Người dùng > Chọn Mời người dùng. HT - 1.5 Ở màn hình hiện lên:
  1. Nhập Email của thành viên cần mời vào doanh nghiệp.
  2. Chọn cấp phép cho người dùng: Nếu bạn đăng ký sử dụng giải pháp Không gian làm việc số và Quy trình vận hành, hệ thống sẽ tự động cấp phép 2 giải pháp này cho người dùng mới.
  3. Chọn nhóm người dùng: Bạn cần chọn ít nhất 1 nhóm người dùng cho thành viên mới.
  4. Nhập lời nhắn và gửi lời mời.
Sau đó lời mời sẽ được gửi đến địa chỉ email của người dùng. Ngoài ra, khi mời người dùng chưa có tài khoản vào dự án, thành viên này cũng sẽ đồng thời được mời vào hệ thống và thuộc nhóm người dùng là Thành viên. Từ danh sách thành viên, bạn có thể kiểm tra những thành viên với trạng thái Đang mời và Gửi lại lời mời để nhắc nhở hoặc trong trường hợp lời mời hết hiệu lực.
  • Lời mời chỉ có hiệu lực trong 72 giờ, sau thời gian này lời mời sẽ bị xóa.
  • Người dùng được mời vào hệ thống mặc định có phân loại là Người dùng.

​
Khắc phục vấn đề hay gặp phải

​
Không thể thiết lập và chỉnh sửa thông tin doanh nghiệp

Chủ sở hữu doanh nghiệp và thành viên được phân quyền truy cập vào mục Thông tin doanh nghiệp mới có thể thiết lập và chỉnh sửa thông tin doanh nghiệp.

​
Không thể mời người dùng vào doanh nghiệp

Chủ sở hữu doanh nghiệp và thành viên được phân quyền truy cập vào mục Người dùng & Vai trò mới có thể mời người dùng vào hệ thống.