Xem thông tin của người dùng
Khi nhấn vào 1 thành viên bất kỳ ở danh sách Người dùng, bạn có thể xem những thông tin chi tiết về Quyền truy cập và Thông tin cơ bản ngay tại màn hình chi tiết bên phải.
Chỉnh sửa thông tin người dùng
- Nhấn vào biểu tượng
. - Bạn có thể chỉnh sửa thông tin của thành viên trong hệ thống như:
- Chỉnh sửa tên người dùng.
- Thay đổi mật khẩu.
Sau khi thay đổi mật khẩu thành công, người dùng sẽ bị đăng xuất ra khỏi hệ thống.
Thay đổi cấp phép của người dùng
Trong quá trình hoạt động, hệ thống cho phép bạn có thể thay đổi những cấp phép và nhóm người dùng mà bạn đã thiêt lập trước đó. Sau khi nhấn vào biểu tượng > Thay đổi cấp phép và nhóm người dùng.
- Thay đổi cấp phép: Ở bên cạnh tên của giải pháp, chọn
hoặc 
để thay đổi cấp phép. - Tại mục Nhóm người dùng bạn có thể:
- Thêm nhóm người dùng mới tại danh sách hiện ra.
- Gỡ nhóm người dùng hiện tại, bằng cách nhấn vào biểu tượng
bên cạnh tên nhóm.
- :
- Bạn chỉ có thể thay đổi cấp phép Xây dựng ứng dụng.
- Bạn cần chọn người dùng kác để chuyển tất cả dữ iệu của người dùng bị hủy cấp phép.
Thay đổi loại người dùng
Ngoài việc quản lý người dùng bằng những Nhóm người dùng, Quản trị viên hệ thống có thể thiết lập thêm loại dùng cho các thành viên trong hệ thống. Mỗi loại người dùng sẽ có các đặc điểm, quyền hạn và mục đích sử dụng khác nhau. Cleeksy cung cấp cho 2 loại người dùng mặc định: Quản trị hệ thống và Người dùng. Với loại người dùng Quản trị hệ thống bạn có thể lựa chọn các mục được phép truy cập và thiết lập như:- Thông tin doanh nghiệp: Mặc định đã chọn không thể thay đổi.
- Người dùng.
- Đăng ký & Thanh toán.
- Quản lý dung lượng.
Vô hiệu hóa người dùng
Với một số trường hợp bạn cần hạn chế quyền truy cập vào hệ thống của người dùng trong 1 khoảng thời gian, bạn có thể sử dụng tính năng Vô hiệu hoá người dùng mà vẫn đảm bảo dữ liệu của thành viên này sẽ không bị mất đi. Bạn có thể kích hoạt lại người dùng này bất kỳ lúc nào.
- Nhấn vào biểu tượng .
- Chọn Vô hiệu hóa người dùng.
Xóa người dùng
Để xóa hoàn toàn 1 người dùng ra khỏi hệ thống.- Nhấn vào biểu tượng .
- Chọn Xóa người dùng > Chọn thành viên khác trong hệ thống để chuyển dữ liệu sau khi xóa.
- Sau khi xóa, thông tin người dùng sẽ bị xóa vĩnh viễn khỏi hệ thống và không thể khôi phục lại được.
- Những tài liệu được chuyển giao lại cho thành viên khác là những Cleeksy Docs và các Tài liệu đính kèm được lưu trữ tại mục tài liệu của người dùng đó.