Chỉnh sửa thông tin công việc

Với những thành viên có vai trò từ Người chỉnh sửa và Quản trị viên trong dự án có quyền thực hiện các thao tác chỉnh sửa trên công việc.

​

Chỉnh sửa tên của công việc

Chọn công việc ở dự án, bạn có thể chỉnh sửa tên của công việc bằng cách: Cách 1: Ở màn hình công việc chi tiết nhấn vào tên công việc hiện tại để chỉnh sửa lại tên mới. Cách 2: Di chuột đến công việc, nhấn vào biểu tượng > Chỉnh sửa tên.

1. Tại chi tiết công việc, nhấn vào tên công việc.
2. Nhập tên công việc mới vào ô và Lưu.

​

Cập nhật thời hạn và mức độ ưu tiên công việc

Thêm thời hạn và mức độ ưu tiên cho công việc giúp bạn có thể lên kế hoạch và sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên hợp lý. Các thành viên trong cùng dự án có thể theo dõi để phối hợp công việc hiệu quả hơn. Thực hiện các thao tác sau để cập nhật thời hạn cho công việc:

1. Nhấn chọn Thời hạn.
2. Chọn ngày và thời gian cho thời điểm bắt đầu/kết thúc của công việc.

Chọn biểu tượng nếu bạn muốn xóa thời hạn đã thiết lập. Nhấn vào mục Ưu tiên và chọn mức độ từ danh sách hiện ra. Hệ thống cung cấp cho bạn 4 mức độ ưu tiên của công việc là: Thấp, Trung, Cao và Khẩn. Thực hiện các thao tác sau để cập nhật thời hạn cho công việc:

1. Nhấn chọn Thời hạn.
2. Chọn ngày và thời gian cho thời điểm bắt đầu/kết thúc của công việc và nhấn Xong.

Ở ô thiết lập thời hạn, nhấn Xóa để xóa thời hạn trước đó và chọn Xong. Nhấn vào mục Ưu tiên và chọn mức độ từ danh sách hiện ra. Hệ thống cung cấp cho bạn 4 mức độ ưu tiên của công việc là: Thấp, Trung, Cao và Khẩn.

​

Cập nhật thẻ phân loại công việc

Ngoài việc sắp xếp công việc bằng thời hạn và mức độ ưu tiên, gắn thẻ cho công việc cũng là 1 cách để dễ dàng tìm kiếm sắp xếp theo thẻ tương ứng. Để gắn thẻ công việc:

1. Chọn biểu tượng Gắn thẻ ở góc phải màn hình chi tiết.
2. Chọn thẻ ở danh sách hoặc nhập tên thẻ để tìm kiếm nhanh.

Nếu thẻ chưa tồn tại, nhập Tên thẻ > Tạo thẻ. Để gỡ thẻ ra khỏi công việc, bạn di chuột đến thẻ và chọn . Để gắn thẻ công việc:

1. Chọn biểu tượng Gắn thẻ ở góc phải màn hình chi tiết.
2. Chọn thẻ ở danh sách hoặc nhập tên thẻ để ttìm kiếm nhanh.

Nếu thẻ chưa tồn tại, chọn Tạo thẻ. Để gỡ thẻ ra khỏi công việc, bạn di chuột đến thẻ và chọn .

​

Cập nhật mô tả công việc

1. Cập nhật nội dung công việc vào phần mô tả để cung cấp thêm thông tin cho những người liên quan.
2. Chọn Lưu trước khi rời khỏi màn hình công việc.

Để chỉnh sửa nội dung, bạn chỉ cần nhấn lại vào ô Mô tả để cập nhật nội dung mới.

1. Cập nhật nội dung công việc vào phần mô tả để cung cấp thêm thông tin cho những người liên quan.
2. Chọn Lưu trước khi rời khỏi màn hình công việc.

Để chỉnh sửa nội dung, bạn chỉ cần nhấn lại vào ô Mô tả để cập nhật nội dung mới.

​

Cập nhật giai đoạn cho công việc

Ngoài việc cập nhật giai đoạn cho công việc bằng cách nhấp giữ và kéo thả công việc qua các giai đoạn ở chế độ hiển thị Kanban và Danh sách, bạn có thể cập giai đoạn cho công việc tại công việc chi tiết.

1. Ở mục Dự án của công việc chi tiết.
2. Chọn giai đoạn muốn di chuyển đến ở danh sách hiện ra.

Nếu công dự án đang quản lý theo chu kỳ, bạn cũng có thể thay đổi chu kỳ cho công việc ngay tại đây. Ngoài ra bạn còn có thể thay đổi giai đoạn cho công việc ở các chế độ hiển thị, bằng cách nhấp giữ và kéo thả công việc qua các giai đoạn.

1. Ở mục Dự án của công việc chi tiết.
2. Chọn giai đoạn muốn di chuyển đến ở danh sách hiện ra.

Nếu công dự án đang quản lý theo chu kỳ, bạn cũng có thể thay đổi chu kỳ cho công việc ngay tại đây.

​

Di chuyển công việc

Ngoài việc di chuyển công việc qua các giai đoạn hay chu kỳ, bạn có thể di chuyển công việc qua các dự án khác nhau trong hệ thống.

1. Nhấn vào biểu tượng ở công việc.
2. Chọn Di chuyển công việc và chọn dự án muốn di chuyển đến ở danh sách.

Sau khi di chuyển công việc sang dự án khác, công việc sẽ không còn tồn tại ở dự án ban đầu.

1. Nhấn vào biểu tượng ở công việc.
2. Chọn Di chuyển công việc và chọn dự án muốn di chuyển đến ở danh sách.

Sau khi di chuyển công việc sang dự án khác, công việc sẽ không còn tồn tại ở dự án ban đầu.

​

Đặt ảnh bìa cho công việc

Nếu dự án có kích hoạt tính năng nâng cao cho phép đặt ảnh bìa ở Kanban, bạn có thể lựa chọn ảnh bìa cho công việc từ những ảnh được đính kèm ở công việc.

1. Nhấn vào biểu tượng thao tác khác .
2. Chọn Đặt ảnh bìa.
3. Lựa chọn ảnh muốn hiển thị ở danh sách.

​

Xem lịch sử hoạt động của công việc

Di chuột đến mục Bình luận của công việc và chọn Hoạt động. Từ mục Hoạt động của công việc bạn có thể theo dõi được lịch sử hoạt động của công việc.

• Những hoạt động chỉnh sửa, cập nhật trên công việc.
• Thời điểm chỉnh sửa, cập nhật.
• Người chỉnh sửa, cập nhật.

Từ mục Hoạt động của công việc bạn có thể theo dõi được lịch sử hoạt động của công việc.

• Những hoạt động chỉnh sửa, cập nhật trên công việc.
• Thời điểm chỉnh sửa, cập nhật.
• Người chỉnh sửa, cập nhật.

​

Khắc phục vấn đề hay gặp phải

Một số vấn đề bạn có thể gặp phải trong quá trình chỉnh sửa thông tin công việc:

​

Không thể chỉnh sửa thông tin công việc

Bạn chỉ có thể chỉnh sửa thông tin công việc khi là thành viên có vai trò Quản trị viên và Người chỉnh sửa.

​

Không thể chỉnh sửa thẻ phân loại

Đối với công việc thuộc nhiều dự án, bạn chỉ có thể chỉnh sửa màu của những thẻ của những dự án mà bạn là thành viên.

​

Không thông báo khi công việc đến hạn hoặc bị thay đổi thời hạn

Đảm bảo bạn là Người phụ trách công việc mới có thể nhận thông báo khi công việc đến hạn, quá hạn hoặc bị thành viên khác thay đổi thời hạn.