Tạo kho tài liệu doanh nghiệp
- Nhấn vào ảnh đại diện của người dùng > Thiết lập dữ liệu doanh nghiệp > Kho tài liệu.
- Tại mục Doanh nghiệp, nhấn vào Tạo kho tài liệu > Nhập Tên kho tài liệu.
- Nhấn Tạo để hoàn thành thao tác.
Xem chi tiết kho tài liệu doanh nghiệp
- Nhấn vào ảnh đại diện của người dùng > Thiết lập dữ liệu doanh nghiệp > Kho tài liệu > Doanh nghiệp.
- Di chuột vào Kho tài liệu bạn muốn xem chi tiết > Chọn biểu tượng thao tác khác
> Xem chi tiết. - Cửa sổ thông tin chi tiết kho tài liệu xuất hiện bên phải, bao gồm:
- Tên kho tài liệu.
- Quyền truy cập.
- Dung lượng.
- Người sở hữu.
- Ngày tạo.
Chỉnh sửa tên kho tài liệu doanh nghiệp
- Nhấn vào ảnh đại diện của người dùng > Thiết lập dữ liệu doanh nghiệp > Kho tài liệu > Doanh nghiệp.
- Di chuột vào Kho tài liệu > Nhấn biểu tượng thao tác khác > Chỉnh sửa tên > Nhập Tên kho tài liệu mới.
> Chỉnh sửa tên > Nhập Tên kho tài liệu mới.
- Nhấn Lưu để hoàn thành thao tác.
Quản lý quyền truy cập kho tài liệu doanh nghiệp
- Nhấn vào ảnh đại diện của người dùng > Thiết lập dữ liệu doanh nghiệp > Kho tài liệu > Doanh nghiệp.
- Di chuột vào Kho tài liệu > Chọn biểu tượng thao tác khác > Quản lý quyền truy cập.
- Nhập Tên hoặc Email tại Thêm thành viên vào kho tài liệu để mở màn hình Chia sẻ tài liệu > Chọn Vai trò truy cập cho thành viên và nhập Lời mời.
- Nhấn vào Mời để hoàn thành thao tác.
- Vai trò Quản trị viên: Có toàn quyền xem, sửa, xóa và chia sẻ kho tài liệu.
- Vai trò Người chỉnh sửa: Có quyền xem, tạo mới và chỉnh sửa tài liệu trong kho tài liệu.
- Vai trò Người xem: Chỉ được xem tài liệu trong kho tài liệu.
Tìm kiếm kho tài liệu doanh nghiệp
- Nhấn vào ảnh đại diện của người dùng > Thiết lập dữ liệu doanh nghiệp > Kho tài liệu > Doanh nghiệp.
- Nhập tên Kho tài liệu doanh nghiệp tại thanh Tìm kiếm.
Xóa kho tài liệu doanh nghiệp
- Nhấn vào ảnh đại diện của người dùng > Thiết lập dữ liệu doanh nghiệp > Kho tài liệu.
- Tại mục Doanh nghiệp, di chuột vào Kho tài liệu bạn muốn xóa > Nhấn biểu tượng thao tác khác > Xóa kho tài liệu.
- Tại cửa sổ hiện ra, có 2 lựa chọn để thực hiện xóa Kho tài liệu:
- Xóa kho tài liệu và không di chuyển dữ liệu đến kho tài liệu khác: Chọn Xóa để hoàn thành thao tác.
- Xóa kho tài liệu và chuyển dữ liệu sang kho tài liệu khác: Nhấp vào
bên trái mục Chuyển tài liệu đến > Chọn Kho tài liệu > Xóa.