Thêm công việc mới
Để tạo công việc mới trong dự án, bạn có thể sử dụng các cách sau:
hoặc nhấn Thêm công việc ở mỗi giai đoạn.
- Tên công việc là bắt buộc và không được đễ trống.
- Với những dự án đang quản lý theo chu kỳ, bạn không thể tạo công việc nếu không kích hoạt tính năng nâng cao Cho phép tạo công việc ở chu kỳ.
- Chọn biểu tượng
ở góc phải trên cùng của màn hình. - Nhấn vào Công việc để thêm công việc mới.
- Công việc được tạo sẽ được lưu tại mục Công việc của tôi, bạn cần chọn dự án cho những công việc này.
- Nhấn vào biểu tượng
và chọn chế độ hiển thị muốn thêm công việc. - Ở giai đoạn tương ứng nhấn để thêm công việc mới.
Thêm người phụ trách công việc
Mỗi công việc sẽ được 1 thành viên trong dự án chịu trách nhiện thực hiện và chịu trách nhiệm. Người phụ trách sẽ được nhận thông báo về công việc cụ thể mà mình sẽ đảm nhận. Công việc chỉ được giao phụ trách cho những thành viên trong dự án với vai trò Người chỉnh sửa trở lên.
- Nhấn vào Phụ trách.
- Nhập Tên/Email người cần giao việc.
- Chọn thành viên hiện ra ở danh sách.
.
| Mẹo: Bạn có thể thêm nhanh người phụ trách cho công việc ngay tại mục Người phụ trách No avatar ở các chế độ hiển thị mà không cần nhấn vào công việc chi tiết. |
|---|
Thêm người cộng tác cho công việc
Người cộng tác được phân công để cùng tham gia vào việc thực hiện công việc. Thành viên này không phải là người chịu trách nhiệm chính cho công việc nhưng có thể được phân công để thực hiện các hoạt động cụ thể trong công việc . Người cộng tác có thể là thành viên thuộc dự án khác, được thêm vào để có thể đưa ra những bình luận liên quan về công việc. Thành viên này chỉ có quyền Bình luận trên công việc.
- Nhấn vào ô Cộng tác.
- Nhấn Thêm người và chọn thành viên muốn thêm cộng tác.
bên cạnh tên của thành viên muốn xóa.
- Người tạo công việc và người phụ trách mặc định nằm trong danh sách người cộng tác của công việc đó.
- Khi bạn phân công phụ trách cho công việc thực thi, danh sách kiểm tra hay đề cập đến thành viên khác trong phần bình luận, thành viên này cũng sẽ trở thành người cộng tác của công việc.
Thêm công việc vào nhiều dự án
Trường hợp công việc cần sự cộng tác liên dự án, liên phòng ban, tính năng thêm công việc vào nhiều dự án có thể giải quyết vấn đề này mà đảm bảo thông tin trên công việc luôn được cập nhật kịp thời và đồng nhất đến mỗi phòng ban.
- Ở chi tiết của công việc, đi đến mục Dự án.
- Chọn Thêm vào dự án.
- Chọn dự án ở danh sách.
.
Danh sách dự án chỉ hiện những dự án mà bạn đang là thành viên.
Xóa công việc
- Công việc đã xóa không thể khôi phục lại được.
Khắc phục vấn đề hay gặp phải
Không thêm được công việc
- Hãy đảm bảo bạn là thành viên với vai trò Quản trị viên, Người chỉnh sửa trong dự án để thêm được công việc.
- Không thể thêm công việc vào những Dự án Công khai mà bạn không phải là thành viên.
- Với dự án đang quản lý theo chu kỳ, bạn không thể thêm công việc ở màn hình Kanban, Danh sách nếu không bật tính năng nâng cao Cho phép tạo công việc trong chu kỳ.
Không thể thêm, thay đổi, xóa người phụ trách công việc
- Cần đảm bảo bạn là thành viên thuộc vai trò Quản trị viên, Người chỉnh sửa để thêm, thay đổi, xóa người phụ trách công việc.
- Bạn sẽ không thể thay đổi, xóa, thêm người phụ trách khi công việc đang chờ phê duyệt.
- Bạn chỉ có thể thêm người phụ trách là thành viên thuộc dự án, có vai trò Quản trị viên hoặc Người chỉnh sửa.